Automatisierung im Bestand: wir übernehmen, was bei Ihnen niemand mehr warten kann.

Automatisierung im Bestand heißt bei uns: Makro, Skript oder Roboter, die seit Jahren laufen und an einer einzigen Person hängen, werden aufgenommen, auf ein wartbares Fundament gestellt und mit Beschreibung übergeben. Für Geschäftsführung und Fachbereichsleitung in Unternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern ohne eigene Softwareentwicklung.

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Fünf Fragen, bevor jemand an eine laufende Automatisierung im Bestand geht

  1. Noch eine Agentur, die Freelancer weiterverkauft?

    Nein. Wir arbeiten mit eigener Mannschaft: Wir haften für das Ergebnis, und wenn jemand ausfällt, übernimmt ein Kollege aus dem Team – ohne neuen Suchlauf.

  2. KI-First – Schlagwort oder Werkzeug?

    Werkzeug: über 180 Systeme im eigenen Werkzeugkasten, über 400 beschriebene Aktionen, die unsere KI ausführt, und ein eigenes Gateway mit Kostengrenze — Anwendungen, die im Betrieb Sprachmodelle nutzen, rufen sie darüber auf. Gebaut für den eigenen Betrieb, nicht für die Website. Wir zeigen es im Gespräch live.

  3. Was kostet das und warum?

    Festpreis je Ergebnis oder Tagessatz. Welche Form passt und was sie kostet, steht mit Begründung im Angebot – vorher wäre es geraten. Wir haften für das Ergebnis und fangen Ausfälle im eigenen Team ab.

  4. Was passiert, wenn die zuständige Person das Projekt verlässt?

    Code, Prozessbeschreibung und Dokumentation liegen im Repository, auf das Sie Zugriff haben – nicht bei einer Person. Der Ersatz kennt Werkzeuge und Ablauf schon – das Projekt läuft weiter.

  5. Ist das rechtlich sauber?

    Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft – nicht, wie der Vertrag heißt. Wir bauen sie als Werk- oder Dienstvertrag auf: Sie definieren den Umfang, Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Automatisierung im Bestand — was Sie uns übergeben können

Beide Leistungen setzen an dem an, was bei Ihnen schon läuft — auch wenn niemand mehr erklären kann, wie es läuft: abgegrenzter Auftrag, vereinbartes Ergebnis, Abnahme im laufenden Betrieb.

138 Schreibweisen zu 75 Lieferanten zusammengeführt
Einkauf mit Verhandlungsmacht: aus 138 Schreibweisen werden 75 Lieferanten

Automatisierung im Bestand: woher die Geschwindigkeit kommt

Wir kommen nicht mit mehr Köpfen, sondern mit einem Werkzeugkasten von über 180 Systemen und der Gewohnheit, fremden Bestand zu lesen, bevor wir ihn anfassen. Gearbeitet wird an Ihren echten Vorgängen; jede Etappe wird gegen vorher vereinbarte Kriterien abgenommen.

8 677
Oberflächentexteübersetzt und eingebaut in rund einer Stunde – am eigenen Steuerpult
19 686
Bestellungenaus fünf Jahren in ein CRM übernommen, ohne eine Dublette
0,4 s
statt 12,3 sAbgleich offener Posten mit Bankzahlungen, 1 268 Zahlungen zugeordnet

Referenzen

Projekte, die wir öffentlich zeigen dürfen – mit Zahlen. Viele weitere sind vertraulich; im Gespräch beschreiben wir sie ohne Kundennamen.

Von der Aufnahme bis zur Übergabe

  1. Gespräch

    20 Minuten: Ziel, Stand, Engpass. Wir sagen, ob und wie wir helfen können – und wenn nicht, auch das.

  2. Angebot

    Leistungsbeschreibung mit Abnahmekriterien, Vertragsform und Preismodell. Sie wissen vor dem Start, was am Ende da ist.

  3. Umsetzung

    Lieferungen in Etappen im Repository, jede Etappe für sich geprüft: erst durch unsere KI-Werkzeuge, dann durch einen Entwickler.

  4. Abnahme

    Abnahme gegen die vereinbarten Kriterien, Dokumentation, Übergabe – und Gewährleistung auf Mängel.

Fragen zur Übernahme einer laufenden Automatisierung

Können wir das Team direkt anweisen?

Wir überlassen keine Mitarbeiter. Wir übernehmen einen abgegrenzten Umfang – Modul, Prozess, Produkt – und liefern das Ergebnis. Aufgaben und Weisungen an unsere Entwickler laufen über unsere Projektleitung.

Wo werden Daten verarbeitet?

Unsere eigenen Server stehen bei Hetzner in Deutschland und der EU. Welche Daten ein Sprachmodell oder ein externer Dienst sieht und welcher Anbieter dahintersteht, halten wir im Angebot fest. Verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wem gehört der Code?

Mit vollständiger Bezahlung gehen die Nutzungsrechte am eigens für Sie erstellten Code auf Sie über. Wiederverwendbare Bibliotheken von uns und die Open-Source-Lizenzen im Projekt werden im Vertrag benannt.

Wie schnell können Sie starten?

Nach Angebot und Auftrag. Den Starttermin nennen wir im Angebot; er hängt davon ab, ob ein abgegrenztes Modul oder ein Neubau ansteht.

Werkvertrag oder Dienstvertrag – was passt zu uns?

Ist der Umfang klar, Werkvertrag: Festpreis, Abnahme, Gewährleistung. Beratung, Architekturkonzept und Begleitung laufen als Dienstvertrag nach Tagessatz; wächst das Vorhaben, kommt das nächste Paket mit eigenem Umfang und eigenen Abnahmekriterien. Wir schlagen im Angebot die passende Form vor und begründen sie.

Arbeiten Sie vor Ort?

Gearbeitet wird ortsunabhängig, in unseren eigenen Systemen und mit eigenen Werkzeugen. Termine vor Ort – Auftakt, Prüfung, Abnahme – vereinbaren wir bei Bedarf.

Welche Automatisierung hängt bei Ihnen an einer Person?

Nennen Sie uns den Ablauf, der automatisch läuft, und die Person, ohne die er stillsteht. Im Gespräch sagen wir, was sich davon als Werkvertrag übernehmen lässt — und was besser wieder Handarbeit wird.

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