Buchhaltungsbelege dreier Gesellschaften fließen täglich von selbst
1 570 Belege beim ersten Lauf, 418 davon mit Zahlungsdatum – das monatliche Export-Ritual entfällt
Lebensmittelproduktion
1 570 Belege beim ersten Lauf, 418 mit Zahlungsdatum
Die Belege der drei Gesellschaften der Tortownia Group lagen nur im Portal der Buchhaltungskanzlei, der Zahlungsstatus kam per monatlichem Export von Hand. Ein nächtlicher Abgleich über die Schnittstelle des Buchhaltungsanbieters holt sie jetzt in dieselbe Belegtabelle wie alle anderen Quellen: beim ersten Lauf 1 570 Belege, 418 davon mit Zahlungsdatum.
Ausgangslage
Die Belege der drei Gesellschaften der Tortownia Group lagen nur im Portal der Buchhaltungskanzlei: monatliche CSV-Exporte von Hand, ein veralteter Zahlungsstatus. Das staatliche E-Rechnungssystem kennt Zahlungen überhaupt nicht.
Lösung
Ein REST-Client für die Schnittstelle des Buchhaltungsanbieters mit eigenem Schlüssel je Gesellschaft gleicht jede Nacht die letzten 35 Tage ab – in dieselbe Belegtabelle wie CSV-Import und staatliche Quelle, mit demselben Dedup-Schlüssel und einer eigenen Statuskarte im Cockpit.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Automatisierung hängt bei Ihnen an einer Person?
Nennen Sie uns den Ablauf, der automatisch läuft, und die Person, ohne die er stillsteht. Im Gespräch sagen wir, was sich davon als Werkvertrag übernehmen lässt — und was besser wieder Handarbeit wird.